Kommentare zu: Papierloses Büro (1): Yep zum Schnäppchenpreis

Von: Thomas

Thomas — Sun, 23 Mar 2008 12:25:19 +0000

ich kann auch onenote2007 von microsoft empfehlen. das programm fungiert als notitzbuch, aktenableger, hat auch suchfunktionen und ist recht übersichtlich. das programm ist beim neuen office 2007 dabei.
anfangs wusste ich nicht genau, was ich damit anfangen soll. wer es hat, solle mal ein paar blicke riskieren. ob sich eine gesonderte anschaffung lohnt, möchte ich fast bezweifeln, dafür ist das programm zu teuer.

Von: Nils

Nils — Fri, 21 Mar 2008 21:09:29 +0000

Ergänzung zum fehlenden Satzende: …insbesondere wenn man Yep mag.

Von: Nils

Nils — Fri, 21 Mar 2008 21:08:00 +0000

Von den Autoren von Yep gibt es das Programm Leap. Es arbeitet mit Tags und hat eine großartige Vorschau. Ich werfe alle Dokumente nur noch monatsweise in Ordner und verschlagworte sie anschließend. Kann ich nur empfehlen, insbesondere wenn
Mit DevonthinkPro arbeite ich inzwischen nicht mehr, es dauert einfach zu lange, bis ich eine gescheite Ordnerstruktur aufgebaut habe, bis das automatische einsortieren halbwegs funktioniert. Mal sehen, was DT 2 bringt.

Von: Rudi

Rudi — Fri, 21 Mar 2008 12:10:05 +0000

Tja, da versuchen wir beide das gleiche. Ich habe mir allerdings keine Extrasoftware zugelegt, sondern einen Dokumentenscanner (siehe hier: http://www.fujitsu.com/emea/products/de/scansnap/for-pc/).
Das Teil scannt wirklich zuverlässig und recht schnell. Ich lege alle Dateien als PDF (im Lieferumfang enthalten) ab. Durch das OCR-Programm (auch im Lieferumfang) sind die PDFs voll durchsuchbar. Im Hintergrund habe ich ein Indexprogramm (x-Friend) laufen, so dass ich meine Dateien immer schnell finde.
Um wirklich papierlos zu werden, schmeisse ich anschließend alles weg, außer wirklich wichtige Papiere. Mit einem Stempel markiere ich die wichtigen Papiere (Nummer) und hefte anschließend alles (quasi ungeordnet nach Themen) in einen Ordner. Ãœber die Nummer finde ich meine Unterlagen recht schnell.
Es kostet einiges an Ãœberwindung die Papiere wirklich zu entsorgen, aber es geht. Entscheidend sind dann allerdings Sicherheitskopien!
Bin gespannt, wie das bei dir funktioniert!