Meine Dokumente werden stündlich via TimeMachine auf einer externen Festplatte gespeichert. Wichtige Dokumente wie Notenlisten, Arbeitsblätter, Elternbriefe etc. kopiere ich zusätzlich zwei Mal in der Woche auf einem Internet-Server (.Mac), damit im Falle eines Hausbrandes oder Einbruchs nicht gleich alles verloren ist. Zu diesem Backup, das aus Gründen des Datenschutzes selbstverständlich verschlüsselt wird, gehören auch private Dokumente wie eingescannte EC-Karten, Versicherungsdokumente und Zeugnisse. Damit das Anlegen der Sicherheitskopien nicht vergessen wird, ist der Vorgang automatisiert. Positiver Nebeneffekt: Ich habe keine Arbeit und dennoch ein recht sicheres Gefühl.
Zwei Mal im Jahr wühle ich mich zusätzlich per Hand durch den Datenwust: In den Sommerferien brenne ich alle im letzten Schuljahr angelegten schulischen Dokumente auf eine CD-ROM. Der Schuljahresrückblick wird abgerundet durch eine Word-Datei, in der ich mir selbst über die vergangenen Monate Rechenschaft ablege (dazu im Sommer vielleicht mehr). Die letzten Tage des Dezembers widme ich vorrangig den privaten Dateien wie Kontoauszügen, E-Mails usw.
‘Backups zum Jahresabschluss’ weiterlesen